Catalogación

La Fonoteca Nacional emplea como herramientas de trabajo, para la descripción normalizada de soportes y sus contenidos a la Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos, y para los casos no contemplados en ésta, se emplean las Reglas de catalogación de la IASA.

Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos
(NMX-R-002-SCFI-2006)

La Norma responde al interés por ordenar sistemáticamente los archivos documentales que resguarda cada institución participante, así como establecer criterios para la formulación de políticas sin perder de vista las necesidades particulares de cada institución.

Reglas de catalogación de la IASA

Las Reglas de la IASA (Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales) fueron creadas por esta asociación internacional no gubernamental, fue fundada en 1969, que mantiene relaciones operacionales con la UNESCO.

Clasificación de catalogación

Como un principio de administración de datos, la Fonoteca Nacional determinó que la catalogación se divide en clasificaciones, las cuales son:

Música                              
Voz                                   
Radio                                
Paisaje Sonoro
Arte Sonoro         
Libros y Publicaciones Periódicas

Foto: Clasificación en el edificio de preservación 2008

Herramientas de asignación de temas

Para la descripción normalizada de temas y dado el número de materias y temáticas particulares relacionadas con el sonido, no es posible emplear un tesauro en particular o una lista especializada de términos. Como una herramienta general de catalogación temática en la Fonoteca Nacional se usa el Tesauro de la UNESCO.

Tesauro de la UNESCO

Es una lista controlada y estructurada de términos para el análisis temático y la búsqueda de documentos y publicaciones en los campos de la educación, cultura, ciencias naturales, ciencias sociales y humanas, comunicación e información. Continuamente es ampliada y actualizada, su terminología multidisciplinaria refleja la evolución de los programas y actividades de la UNESCO.
El Tesauro contiene 7,000 términos en inglés y en ruso, y 8,600 en francés y en español.